Al tiempo que Microsoft ha liberado la versión beta de Office 2010, incluyendo Access, ya se puede descargar la versión de ejecución 2010, o Access Runtime 2010. El Runtime permite ejecutar los archivos mdb y accdb sin tener una licencia instalada de Microsoft Access 2010.

Como siempre, cuando diseño una tabla en Microsoft Access, se me olvida cómo definir el campo para porcentajes – o de tanto por ciento -, creo que escribirlo aquí me puede ser práctico para más adelante, y de paso, le va a convenir a la concurrencia de este blog que apenas va comenzando con la creación de tablas.

Uno de mis clientes me ha preguntado sobre este requerimiento básico en una consulta de Access. Se trata de que en una columna se muestren los valores de dos o más columnas de texto combinadas. Un nombre más apropiado de la solución es “concatenar dos o más campos en uno en una consulta”. 

Entre las diferencias que se pueden apreciar entre Access 2007 y las versiones predecesoras, la vinculación de datos es una de las tareas afectadas. En la versión 2007, la importación y vinculación de datos de otras fuentes (otros sistemas de bases de datos), ha ocupado un sitio más visible en el conjunto de herramientas “a la mano” del entorno de Access. No es nada nuevo, pero en virtud del enfoque orientado a datos que corresponde a Access, los diseñadores de la versión 2007 cayeron en la cuenta de que es una funcionalidad que si debe estar más a la vista.

Pueden ser los diez ítems de mayor o menor valor, o los cinco, o los cincuenta. Es la clase de consulta de rigor en todo sistema de gestión de datos comercial o de negocios. Por ejemplo, cada año, muchos de mis clientes deben obtener el listado de los cincuenta clientes que más compraron durante el año.

He bajado e instalado en Windows XP el controlador ODBC para SQLite de Ch-Werner, con el objetivo de usar a Access 2003 como cliente de datos para SQLite. Nada más para experimentar. La instalación fue sencilla, consistió en ejecutar el archivo descargado, todo muy tradicional. Después, preparé un origen de datos ODBC apuntando al archivo que elaboré cuando escribí la entrada del blog titulada “SQLite 3, creando una sencilla base de datos desde la línea de comando“.

Llegó la duda de un lector, que no consigue que al seleccionar un valor en un cuadro combinado, Access le regrese todos los valores del registro que corresponde al valor seleccionado.  Hay varios modos de solucionar el requerimiento, se me ocurren dos, uno sencillo, con el asistente de cuadros combinados y otro por pura fuerza bruta con código VBA. Dejo la fuerza bruta para otra entrada del blog y explico rápidamente cómo se hace con el asistente.

Hace unas pocas entradas expliqué cómo agregar valores a un cuadro combinado o cuadro de lista, pero se trataba de valores independientes, ajenos a un origen de datos, es decir, que no eran tomados de una tabla o de una consulta. En esta entrada explico cómo se puede llenar dinámicamente un cuadro combinado o de lista con los valores de una tabla o consulta. Para seguirle la pista a la lectura hay que saber cómo entrar a la vista diseño de un formulario, cómo alterar las propiedades de controles. También un poco de SQL y VBA.

Conviene haber leído la primera parte y la segunda parte. *** Ya escribí sobre las funciones VBA que incluye Access para operar con fechas: Date(), DateDiff() y DateAdd. ¿Qué tal cuando se requiere que el valor predeterminado de un campo sea el primer día del mes que corre del año actual?.

No sé con precisión por qué, pero Google ha estado remitiendo para acá a la gente que está buscando cómo agregar valores a un cuadro combinado o un cuadro de lista con Visual Basic for Applications. Quizá por una combinación oportuna de etiquetas en el conjunto de los temas del blog. Es un tema, entre un montón más, que le hacía falta a mi blog. Presento una versión rápida de la solución para los avezados y una versión un poco más larga para usuarios novatos. Hay que saber cómo entrar en el modo de diseño de un formulario, agregar controles y alterar sus propiedades. Voy a explicar...